Hoe stel ik notificaties in?
Notificaties instellen
Blijf op de hoogte van nieuwe leads, berichten en belangrijke gebeurtenissen door je notificaties goed in te stellen. Je kunt kiezen hoe en wanneer je meldingen ontvangt.
Stap 1 — Naar notificatie-instellingen
- Log in op account.itlive.nl
- Klik op je profielfoto of naam rechtsboven
- Ga naar Instellingen → Notificaties
Stap 2 — Kanalen instellen
Kies via welk kanaal je notificaties wilt ontvangen:
- Ontvang meldingen in je mailbox
- Ideaal voor dagelijkse samenvattingen en rapporten
- Stel in: direct, dagelijks overzicht of wekelijks
- Ontvang meldingen direct op je telefoon
- Ideaal voor urgente zaken (nieuwe lead, gemist gesprek)
- Snel reageren met één tik
Dashboard
- Meldingen verschijnen in je klantportaal
- Ideaal als je regelmatig inlogt
- Alle meldingen op één plek
Stap 3 — Kies waarvoor je meldingen ontvangt
Stel per categorie in of je een melding wilt:
| Categorie | Voorbeeld |
|---|---|
| Nieuwe lead | Iemand vult een contactformulier in |
| Chatbot gesprek | De chatbot kan een vraag niet beantwoorden |
| WhatsApp bericht | Een klant stuurt een WhatsApp-bericht |
| Gemist gesprek | Een telefoontje wordt niet beantwoord |
| Factuur | Een nieuwe factuur is beschikbaar |
| Review | Een klant plaatst een Google review |
| Website | Je website is offline of heeft een fout |
Stap 4 — Rustige uren instellen
Wil je 's avonds en in het weekend geen meldingen?
- Ga naar Rustige uren
- Stel begin- en eindtijd in (bijv. 18:00 - 08:00)
- Kies welke dagen (bijv. zaterdag en zondag)
- Urgente meldingen (website offline) kun je apart instellen
Stap 5 — Opslaan en testen
- Klik op Opslaan
- Klik op Testmelding versturen om te controleren of alles werkt
- Controleer of je de testmelding ontvangt via het gekozen kanaal
Tips
- Stel WhatsApp in voor nieuwe leads — zo mis je geen potentiële klant
- Gebruik e-mail voor dagelijkse of wekelijkse samenvattingen
- Schakel onbelangrijke meldingen uit om notificatie-moeheid te voorkomen
- Controleer regelmatig je spammap als je e-mailnotificaties mist