Jouw beheer-dashboard in 5 minuten
Welkom in je beheer-dashboard
Je website staat live, gefeliciteerd! Nu krijg je toegang tot je eigen beheer-omgeving. Hier regel je je reviews, leads en Google-koppelingen β zonder dat je iets van techniek hoeft te weten. In deze rondleiding lopen we samen alle knoppen door, zodat je binnen 5 minuten weet wat je waar vindt.
Geen zorgen: je kunt niets stuk maken. En als je iets niet zeker weet, staat IT Live altijd voor je klaar.
[SCREENSHOT: overzicht van het dashboard zoals je het ziet na inloggen]
Stap 1 β Inloggen
- Open je browser en ga naar
https://jouw-domein.nl/admin/login.php(vervangjouw-domein.nldoor je eigen website-adres). - Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in. Die heb je van IT Live ontvangen.
- Klik op Inloggen.
Tip: voeg deze pagina toe aan je bookmarks (favorieten) in je browser. Dan ben je er voortaan met één klik.
[SCREENSHOT: login-scherm met velden voor gebruikersnaam en wachtwoord]
Stap 2 β De sidebar β wat zie je?
Aan de linkerkant zie je een menu, de zogenaamde sidebar. Dat is jouw startpunt voor alles. Hieronder leggen we elk item uit.
[SCREENSHOT: linker sidebar met alle menu-items zichtbaar]
Dashboard
Dit is je startpagina. Je ziet hier in één oogopslag:
- Wie er via je website contact heeft opgenomen (leads)
- Een knop om reviews handmatig te beheren
- Snelle links naar je IT Live Portaal
Zie het als de "voorpagina" van je beheer-omgeving.
[SCREENSHOT: dashboard-pagina met de drie kaarten]
Reviews plakken
Heb je nieuwe Google-reviews? Dan kun je die hier in één keer bulk-gewijs toevoegen. Je kopieert simpelweg de tekst uit Google Maps en plakt 'm hier β de rest gaat automatisch.
Lees ook: Reviews plakken β handmatige bulk-update
[SCREENSHOT: het tekstvak waar je de Google Maps tekst plakt]
Google koppeling
Hier vul je drie dingen in:
- Je eigen API-sleutel (zodat reviews live opgehaald worden)
- Je Search Console verificatie-code (zodat Google je site goed indexeert)
- Je Analytics meet-ID (zodat je bezoekersaantallen kunt zien)
Dit hoef je maar één keer in te stellen. Lees de aparte tutorials Google Cloud API-sleutel aanmaken en Search Console + Analytics koppelen als je hier meer hulp bij wilt.
[SCREENSHOT: de drie invoervelden onder Google koppeling]
Bekijk website
Een handige knop die je website opent in een nieuw tabblad. Zo kun je controleren hoe je wijzigingen er in het echt uitzien voor je bezoekers.
[SCREENSHOT: de knop Bekijk website in de sidebar]
Uitloggen
Klik hier als je klaar bent. Vergeet dit nooit op een gedeeld apparaat (zoals een computer in een gezamenlijk kantoor of bibliotheek).
[SCREENSHOT: de Uitloggen-knop onderaan de sidebar]
Stap 3 β Het Dashboard zelf β wat staat er?
Op de Dashboard-pagina zie je drie kaarten naast elkaar. We lopen ze één voor één door.
Kaart "Aanvragen & Leads"
Hier zie je wie er via je contactformulier of offerte-aanvraag heeft gereageerd. Naam, telefoonnummer, e-mail en de vraag die ze stelden β alles op één plek.
Tip: open deze kaart minimaal één keer per week, zodat je geen klant mist.
[SCREENSHOT: de Aanvragen & Leads kaart met een paar voorbeeld-leads]
Kaart "IT Live Portaal"
Een snelkoppeling naar je IT Live Drive (waar je foto's en bestanden staan) en je instellingen. Vanaf hier kun je bijvoorbeeld nieuwe foto's aanleveren voor je website.
[SCREENSHOT: de IT Live Portaal kaart met links]
Kaart "Google Reviews Beheren"
Hiermee open je een handmatige editor waarin je per review de naam, sterren en tekst kunt aanpassen. Handig als je een specifieke review wilt verfijnen of uitlichten.
Lees ook: Reviews handmatig in het dashboard beheren
[SCREENSHOT: de Google Reviews Beheren kaart]
Stap 4 β Hoe vaak open je het dashboard?
Je hoeft niet elke dag in te loggen. Een goede ritme is:
- Wekelijks: leads bekijken en reviews vers houden
- Maandelijks: je tarieven controleren en eventueel nieuwe reviews plakken
- Een paar keer per jaar: je Google Analytics-cijfers bekijken (dat doe je in Google Analytics zelf, niet in dit dashboard)
Stap 5 β Drie dingen die je in je eerste week doet
- Wachtwoord wijzigen β zodra de mogelijkheid zichtbaar is. Staat de knop er nog niet? Stuur dan een berichtje naar IT Live, dan zetten we 'm voor je aan.
- Google koppeling invullen β Search Console verificatie + Analytics meet-ID. EΓ©n keer doen, dan ben je klaar.
- Eerste 3 tot 5 echte reviews invullen of plakken β sociale bewijskracht is goud waard voor nieuwe bezoekers.
[SCREENSHOT: een ingevulde review-editor als voorbeeld]
Stap 6 β Wat zie je NIET in dit dashboard (en waarom dat goed is)
Bewust ontbreken deze dingen in je beheer-omgeving:
- Code en HTML-aanpassingen β die regelt IT Live voor je
- Hosting-instellingen β die regelt IT Live voor je
- Domein-instellingen β die regelt IT Live voor je
Dat is met opzet zo gemaakt. Dit Dashboard is bewust eenvoudig gehouden, zodat jij je kunt richten op je bedrijf en niet op techniek. Heb je toch een wijziging nodig die hier niet kan? Dan regelen wij het achter de schermen, vaak binnen een paar uur.
Stap 7 β Hulp nodig?
Loop je ergens vast? Mail of WhatsApp IT Live. Het werkt het snelst als je een screenshot meestuurt van wat je ziet β dan weten we precies waar je bent en kunnen we direct helpen.
Stap 8 β Veiligheid
- Deel je login niet met anderen, zelfs niet met collega's. Heeft een collega ook toegang nodig? Vraag IT Live om een eigen account voor diegene aan te maken.
- Sluit altijd af op een gedeeld apparaat. Gebruik daarvoor de Uitloggen-knop in de sidebar.
- Verdacht iets? Zie je dingen die je niet zelf hebt gedaan, of werkt iets vreemd? Mail IT Live direct, dan resetten we je toegang en kijken we mee.
Verwante artikelen
- Reviews plakken β handmatige bulk-update
- Reviews handmatig in het Dashboard beheren
- Google Cloud API-sleutel aanmaken
- Search Console en Analytics koppelen
- Een chatbot op je website plaatsen
Tot slot
Je beheer-Dashboard is je thuisbasis, maar je hoeft het niet alleen te doen. Wij van IT Live houden de techniek op de achtergrond stabiel, zodat jij vooraan kunt staan bij je klanten. Veel succes β en bij twijfel: gewoon even mailen.