IT Live voor advocaten en juridisch advies
Specifiek voor juridische dienstverlening
Advocaten en juridisch adviseurs hebben strikte eisen op het gebied van vertrouwelijkheid (geheimhoudingsplicht), urenregistratie en kosten-doorberekening. IT Live levert hiervoor een complete, veilige omgeving op eigen Nederlandse infrastructuur.
Vertrouwelijke cliënt-portal
- Per cliënt een eigen dossier-omgeving
- End-to-end versleutelde documenten-upload
- Audit-trail: wie heeft wat wanneer gezien
- 2FA verplicht op cliënt-accounts
- Automatisch uitloggen na 15 minuten inactiviteit
Dossier-beheer
- Per zaak: documenten, communicatie, deadlines en betrokkenen
- Tijdlijn van alle stappen
- Privé-aantekeningen die niet zichtbaar zijn voor de cliënt
- Tags en zoeken
Urenregistratie
Per zaak en per partner:
- Timer met start/pauze (geen handmatig schatten meer)
- Automatische categorisering: brief schrijven, telefoon, zitting, adviesgesprek
- Maandelijks overzicht voor cliënt én intern
- Tarief per zaak-type (€150-450/u)
Geautomatiseerde declaraties
Maandelijks, automatisch bij elke cliënt:
- Specificatie van gewerkte uren
- Verschotten (griffierechten, zegels, etc.)
- BTW en totaalbedrag
- iDEAL-betaallink
- Automatische herinneringen bij niet-betalen
AVG-hosting
Specifieke maatregelen voor de juridische sector:
- Servers op eigen Nederlandse infrastructuur
- Backup-encryptie (AES-256)
- Garantie op data-residency binnen Nederland
- Verwerkersovereenkomst die past bij het beroepsgeheim
- Gecertificeerd volgens ISO 27001/27017/27018 en NEN 7510, volledig GDPR-conform