IT Live voor advocaten en juridisch advies

IT Live voor advocaten en juridisch advies

Specifiek voor juridische dienstverlening

Advocaten en juridisch adviseurs hebben strikte eisen op het gebied van vertrouwelijkheid (geheimhoudingsplicht), urenregistratie en kosten-doorberekening. IT Live levert hiervoor een complete, veilige omgeving op eigen Nederlandse infrastructuur.

Vertrouwelijke cliënt-portal

  • Per cliënt een eigen dossier-omgeving
  • End-to-end versleutelde documenten-upload
  • Audit-trail: wie heeft wat wanneer gezien
  • 2FA verplicht op cliënt-accounts
  • Automatisch uitloggen na 15 minuten inactiviteit

Dossier-beheer

  • Per zaak: documenten, communicatie, deadlines en betrokkenen
  • Tijdlijn van alle stappen
  • Privé-aantekeningen die niet zichtbaar zijn voor de cliënt
  • Tags en zoeken

Urenregistratie

Per zaak en per partner:

  • Timer met start/pauze (geen handmatig schatten meer)
  • Automatische categorisering: brief schrijven, telefoon, zitting, adviesgesprek
  • Maandelijks overzicht voor cliënt én intern
  • Tarief per zaak-type (€150-450/u)

Geautomatiseerde declaraties

Maandelijks, automatisch bij elke cliënt:

  • Specificatie van gewerkte uren
  • Verschotten (griffierechten, zegels, etc.)
  • BTW en totaalbedrag
  • iDEAL-betaallink
  • Automatische herinneringen bij niet-betalen

AVG-hosting

Specifieke maatregelen voor de juridische sector:

  • Servers op eigen Nederlandse infrastructuur
  • Backup-encryptie (AES-256)
  • Garantie op data-residency binnen Nederland
  • Verwerkersovereenkomst die past bij het beroepsgeheim
  • Gecertificeerd volgens ISO 27001/27017/27018 en NEN 7510, volledig GDPR-conform