Mail komt niet aan — checklist + DKIM/SPF/DMARC

Mail komt niet aan — checklist + DKIM/SPF/DMARC

Eerste check — gebruik mail-tester.com

  1. Ga naar mail-tester.com.
  2. Kopieer het unieke e-mailadres dat je daar krijgt.
  3. Stuur vanaf jouw zakelijke mail een testbericht naar dat adres.
  4. Klik op "Then check your score". Krijg je minder dan 8/10? Dan is er een probleem.

Wat de score bepaalt

ComponentWat is hetBij IT Live
SPFDNS-record met "wie mag mail versturen vanaf jouw domein"Automatisch ingesteld bij domeinregistratie
DKIMCryptografische handtekening op elke uitgaande mailAutomatisch ingesteld + 2048-bit keys
DMARCPolicy "wat te doen bij spoofing"Default: p=none, na 2 weken naar p=quarantine
PTR (reverse DNS)IP → hostname mappingOnze server-IP heeft een correcte PTR
Reputation scoreSpam-history van onze server-IPMaandelijks gemonitord, < 1% spam-rate

Veelgemaakte fouten

  • Verzonden vanaf Gmail/Outlook met "Verstuur als…" → SPF faalt vaak. Verstuur via onze SMTP (poort 587, STARTTLS).
  • Te veel ALL-CAPS in het onderwerp → spamfilter.
  • "GRATIS!!!" in de tekst → spamfilter.
  • Verkeerde Reply-To die niet matcht met de From → DMARC fail.
  • Bcc naar meer dan 50 ontvangers tegelijk → bulk-flag.

Hoge volumes

Voor nieuwsbrieven en bulk-mailings: gebruik onze bulk-mailkoppeling, geïntegreerd in het admin-portaal. Die werkt met aparte, gewarmde verzend-IP's, zonder impact op je transactionele mail.